Cómo elegir los muebles de oficina adecuados 

Es bastante sorprendente cómo la gente no le da importancia a los muebles de oficina. Teniendo en cuenta que se utiliza este mueble todos los días, tiene un impacto masivo en el bienestar y productividad. Sentarse en el escritorio equivocado puede causar problemas en el cuello, la espalda y las manos, lo que lo obliga a trabajar en una posición antinatural.

Además, pasar de 8 a 10 horas al día en el trabajo puede ser bastante agotador si no tienes los muebles de oficina adecuados. Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina, encontrar el mobiliario adecuado para tu espacio de trabajo debe ser tu máxima prioridad.

Aquí en vidaXL, ofrecemos una amplia gama de muebles de oficina para adaptarse al espacio de trabajo. Nuestra colección incluye muebles de oficina de alta calidad en una amplia gama de formas, tamaños, materiales y colores. Echa un vistazo a nuestra colección para encontrar el mobiliario perfecto para tu espacio de oficina.

Los diferentes tipos de mobiliario de oficina

Hay algunos tipos de muebles diferentes, el tipo más común son escritorios de oficina y sillas. Puede elegir entre diferentes diseños dependiendo del tipo de espacio de trabajo que quieras crear. Estos son los tipos más comunes de muebles que puedes elegir para tu oficina.

Escritorios

El escritorio de la oficina es uno de los tipos más populares de muebles de oficina. Es el banco de trabajo de cualquier espacio de trabajo, proporcionando el espacio necesario para escribir, examinar y procesar información. El escritorio también puede proporcionar almacenamiento para accesorios de oficina y una plataforma que contiene máquinas de oficina. Los escritorios de oficina vienen en diferentes estilos y tamaños. Estos son los tres tipos más comunes de escritorios de oficina.

• Escritorio: Más pequeño y sencillo, un escritorio tiene una superficie delgada y plana con un espacio abierto debajo. Es mejor para las personas que solo quieren espacio para escribir o estudiar.
• Escritorio de ordenador: Diseñado para el usuario de escritorio clásico, un escritorio de ordenador es grande y cuenta con estantes o cubículos adicionales para accesorios de ordenador como teclados y discos duros.
• Escritorio ejecutivo: Más grande que los escritorios normales, un escritorio ejecutivo es adecuado para personas que quieren un amplio espacio de superficie y mucho espacio de almacenamiento. Su diseño aporta un sentido de profesionalidad y estatus a un espacio. Puedes encontrar estos escritorios en diferentes formas, incluyendo en forma de L, rectángulo y en forma de U.

Sillas de oficina

La silla de oficina en la que te sientas es tan importante, si no más, como el escritorio que usas. La mayoría de las sillas que se encuentran en las oficinas no son ideales para uso a largo plazo, a menudo carecen de altura ajustable, soporte lumbar y reposabrazos ajustable. Pasas una cantidad significativa de tiempo sentado en tu silla de oficina, por lo que elegir una silla cómoda es muy importante. Estos son los tipos más comunes de sillas de oficina.

• Sillas de tareas: Ideales para una amplia gama de entornos de oficina, las sillas de tareas vienen en una serie de estilos. Estas sillas de oficina tienen un diseño simple y a menudo proporcionan suficiente soporte para la espalda.
• Sillas ergonómicas: diseñadas para fomentar el posicionamiento natural del cuerpo, las sillas ergonómicas han ganado mucha popularidad en los últimos años. Mejoran la circulación sanguínea, mejoran la postura y previenen el dolor de espalda.
• Sillas ejecutivas: Estas sillas de oficina son más caras que otras. Proporcionan una mayor comodidad. La mayoría de ellas vienen con todas las características de las sillas ergonómicas.

Mesas de oficina

La mayoría de las oficinas tienen al menos una o dos mesas. Las mesas son un subtipo de escritorios. Sin embargo, si bien cualquier escritorio puede funcionar como una mesa, no todas las mesas pueden funcionar como un escritorio. Las mesas de oficina son útiles para clasificar correo, documentos de alojamiento temporal, mostrar cosas, celebrar reuniones, etc.

Por lo general, son livianas y no tienen almacenamiento, como estantes y cajones. Una mesa de oficina también puede servir a varias personas, generalmente no está asociada con nadie. Funcionan bien en medio de una habitación, a diferencia de los escritorios, que, dependiendo del diseño, funcionan mejor cuando se colocan contra la pared.

Armarios archivadores

A pesar de que la tecnología ha facilitado el almacenamiento de datos en copias digitales, los archivadores siguen desempeñando un papel crucial en el almacenamiento y la organización de documentos en la oficina moderna. Ya sea una pequeña empresa o una gran empresa corporativa, los archivadores proporcionan soluciones de almacenamiento esenciales para cada espacio de trabajo.

Vienen en diferentes formas, tamaños y estilos para adaptarse a tus necesidades. Los diferentes tipos de archivadores incluyen archivadores laterales, archivadores verticales, archivadores móviles y archivadores de estantes abiertos. Al elegir un archivador, ten en cuenta el tamaño de los documentos que deseas archivar y el espacio de almacenamiento que necesitas.

Cómo elegir el material adecuado para tu mobiliario de oficina

Un excelente mobiliario de oficina se puede distinguir por el material utilizado en su construcción. La durabilidad de sus muebles está influenciada por la calidad de los materiales utilizados.

Desafortunadamente, muchas personas no están informadas sobre los materiales que necesitan elegir al comprar muebles de oficina en casa. Los materiales más comúnmente utilizados incluyen madera, metal, polipropileno, MDF y melamina. Echemos un vistazo más de cerca a estos materiales para ayudarte a comprender mejor.

Madera

Robusta, duradera y de belleza natural, la madera es uno de los materiales más populares para muebles. La madera también es fácil de limpiar y mantener, por lo que es una excelente opción para espacios de trabajo de negocios. Puedes comprar muebles de oficina online en diferentes tipos de madera, dependiendo de tus preferencias personales, tipo de oficina y presupuesto. La teca es uno de los tipos de madera más populares. Es preferida por su resistencia, durabilidad y robustez. La veta de la madera tiene un alto contenido de aceite, que protege la madera contra la humedad extrema y los rayos UVA.

Metal

Prácticamente irrompible y duradero, el metal es un material común en los muebles. La mayoría de los muebles de oficina combinan metal y otros materiales en su construcción. Los metales más utilizados son el acero y el aluminio. El acero es sólido y el más duradero de cualquier tipo de material, pero también puede ser pesado. Por otro lado, el aluminio es más ligero y propenso a las abolladuras. Si tienes que elegir entre los dos, ten en cuenta la fiabilidad del acero y la practicidad del aluminio. 

Polipropileno

El polipropileno es otro material común utilizado para hacer muebles para oficinas. Es un tipo de plástico que sincroniza cada movimiento de los muebles mientras permanece fuerte, duradero y versátil. Los muebles de oficina hechos de este material son duraderos, resistentes, cómodos y muy ecológicos. También se necesitarán algunos golpes serios antes de romperse.

MDF

MDF es una excelente alternativa a la madera maciza. Tiene el aspecto tradicional de la madera maciza, pero es una opción de bajo presupuesto y menos duradera. Sin embargo, sigue siendo una opción muy popular entre las personas que buscan muebles para su oficina. Actualmente es uno de los materiales más comunes en el mercado de muebles. Una de las principales ventajas de la fabricación de MDF es que resulta en la sostenibilidad de la madera mediante la utilización de residuos de madera generados a partir del aserrado.

Materiales suaves

La mayoría de los muebles de oficina tienen materiales blandos para mayor comodidad y estilo. La tapicería, la malla y el fieltro son los materiales blandos más comunes. La malla ofrece la combinación perfecta de funcionalidad y moda en una silla de oficina, creando un respaldo transpirable, que es ideal para invitados o sillas de tareas. La tapicería es una gran opción para muebles de oficina corporativos, ya que vienen en diferentes opciones textiles. El fieltro es un material menos común, pero se utiliza principalmente en paneles de reducción de ruido o muebles tapizados. También puedes encontrar opciones en cuero artificial.

¿Qué muebles necesitas para tu oficina?

Tu oficina es donde se lleva a cabo todo el trabajo. Si no tienes los muebles adecuados, que incluyen escritorios, sillas y almacenamiento, tu negocio tendrá problemas. Estas son las pautas que te ayudarán a decidir qué muebles se adaptan a ti y a tu espacio de trabajo.

Ten en cuenta tus necesidades

Primero, determina la función de tu oficina y el tipo de mobiliario que necesitas para lograr tus objetivos. El diseño de muebles adecuado mejorará tu estado de ánimo, reducirá el estrés y aumentará la productividad. Necesitarás diferentes muebles dependiendo del tipo de negocio que tengas. Las oficinas que requieren mucho almacenamiento necesitan archivadores. Evita seleccionar muebles de oficina solo porque te guste su diseño o color. Si es posible, busca muebles que coincidan con la personalidad o marca de tu oficina. Una vez que hayas terminado con lo básico, puedes pasar a otros detalles.

Determina el diseño de tu espacio de trabajo

También debes determinar el tamaño del espacio de oficina para que los muebles que elijas encajen perfectamente. Además, ten en cuenta la ubicación de los enchufes y ventanas eléctricas. Todos estos detalles influyen en su elección de muebles.

Comienza con un escritorio y una silla

Escritorios y sillas son los muebles de oficina más básicos. Te dan el espacio que necesitas para realizar tu trabajo diario. Un trabajador típico pasa la mayor parte de su tiempo sentado en una silla de escritorio. También puedes mejorar tu silla tradicional con una silla de oficina ergonómica para mayor comodidad, especialmente si experimentas regularmente dolor de espalda.

La comodidad es crucial

Teniendo en cuenta el número de horas que trabajas en un día, la comodidad es esencial. Encontrar un escritorio es una gran manera de asegurarse de que estés cómodo durante todo el día. Además, el mejor mobiliario para tu oficina va más allá de la comodidad y la estética. Elegir los mejores materiales puede ahorrarte dinero en futuras reparaciones y reemplazos.

Cómo cuidar los muebles de oficina

El cuidado de los muebles de oficina es importante para garantizar que permanezcan en las mejores condiciones y duren más tiempo. Estos son algunos consejos a considerar:

• Limpia los muebles regularmente con un paño húmedo
• Trata de no colocar muebles de oficina cerca de una ventana para evitar que el sol dañe su material y color
• Asegúrate de que tu escritorio, silla o archivador esté lo suficientemente estable antes de usarlo
• Evita poner muebles de oficina uno encima del otro. Esto dañará los materiales y hará que los muebles sean inestables.

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